PDF 파일 변환 및 합치기 방법 완벽 가이드

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PDF 파일 변환 및 합치기 방법 완벽 가이드

꿀템정보통 2025. 1. 12. 17:33

PDF 파일 변환 및 합치기 방법 완벽 가이드

[ 목차 ]

PDF 파일은 다양한 기기와 플랫폼에서 동일한 포맷을 유지할 수 있어 업무와 개인 사용 모두에 널리 활용됩니다. 하지만 PDF 파일을 다른 형식으로 변환하거나, 다른 형식을 PDF로 변환해야 할 때 적절한 도구와 방법을 아는것이 중요합니다.

다양한 PDF 변환 방법과 필요한 도구를 자세히 설명하고, 각각의 장단점을 비교하여 소개해드리겠습니다.

PDF 파일을 다른 형식으로 변환하는 방법

PDF 파일을 Word, Excel, 이미지 파일 등으로 변환하려면 적합한 도구나 소프트웨어가 필요합니다.

아래는 대표적인 변환 방법들입니다.

온라인 도구를 활용한 PDF 변환

온라인 도구는 설치 과정 없이 간단하게 사용할 수 있어 초보자도 쉽게 접근 가능합니다. 대표적인 도구로는 Smallpdf, iLovePDF, PDF24, Tools, Sejda 등이 있습니다.

Smallpdf 사용법 : Smallpdf 웹사이트에 접속하여, 원하는 변환 옵션을 선택합니다. 파일을 업로드하고, 변환 버튼을 클릭 합니다. 변환이 완료되면 파일을 다운로드합니다.
iLovePDF 사용법 : iLovePDF 웹사이트에 접속합니다. 원하는 작업을 선택합니다. 파일을 업로드하고 설정을 확인 후 변환을 실행합니다. 변환된 파일을 다운로드합니다.
PDF24 Tools 사용법 : PDF24 Tools 웹사이트에 접속합니다. 변환하려는 작업을 선택합니다. 파일을 업로드하고 작업을 실행합니다. 변환 후 파일을 다운로드합니다.
Sejda 사용법 : Sejda 웹사이트에 접속합니다. 원하는 작업을 선택합니다. 파일을 업로드하고 설정을 조정한 후 작업을 완료합니다. 결과 파일을 저장합니다.

유의사항으로는 민감한 정보를 포함한 파일은 업로드를 피하는 것이 좋으며, 무료 서비스는 사용량 제한이 있을 수 있습니다.

소프트웨어를 활용한 PDF 변환

소프트웨어를 활용하면 변환 품질이 우수하고 다양한 옵션을 사용할 수 있습니다. Adobe Acrobat Pro는 가장 널리 사용되는 소프트웨어 중 하나입니다.

Adove Acrobat Pro 사용법 : Adobe Acrobat Pro를 실행합니다. 상단 메뉴에서 파일 > 다른 이름으로 저장 > 변환 형식 선택을 클릭합니다. 저장 경로와 파일 이름을 지정한 후 변환을 실행합니다. 변환된 파일을 열어서 확인합니다.

대안 소프트 웨어로는 아래 세가지가 있습니다.

PDF Element : 사용자 친화적인 인터페이스와 다양한 기능을 제공합니다.
Nitro PDF : 비용 효율적인 대안으로 추천합니다.
PDFsam : PDF 병합 및 분할에 강점이 있는 무료 소프트웨어입니다.

오픈소스 도구로 PDF 변환

오픈소스 도구는 비용 부담이 없으며, 설치 후 오프라인으로도 사용 할 수 있습니다. 대표적인 예로는 LibreOffice와 PDFsam이 있습니다.

LibreOffice 사용법 : LibreOffice를 설치하고 실행합니다. PDF 파일을 열거나 변환할 파일을 불러옵니다. 그 다음, 파일 > PDF로 내보기를 선택합니다. 저장 경로를 설정하고 변환을 완료합니다.
PDFsam 사용법 : PDFsam Basic을 설치 후 실행합니다. 병합, 분할 등의 필요한 작업을 선택합니다. PDF 파일을 추가하고 작업을 완료합니다. 결과 파일을 저장합니다.

모바일 앱을 활용한 PDF 변환

모바일 앱은 이동 중에도 간편하게 PDF를 변환할 수 있는 장점이 있습니다. 대표적인 앱으로는 Adove Scan, CamScanner, Office Lens 등이 있습니다.

Adobe Scan 사용법 : 해당 앱을 다운로드 후 실행합니다. 스캔할 문서를 촬영합니다. PDF로 저장하거나, 필요 시 다른 형식으로 내보냅니다.
CamScanner 사용법 : 앱을 실행하고 스캔 버튼을 눌러 문서를 촬영합니다. 자동으로 PDF로 저장되며, 필요 시 편집이 가능합니다. 공유 버튼을 눌러서 다른 형식으로 저장합니다.
Office Lens 사용법 : Microsoft Office Lens 앱을 실행합니다. 문서를 스캔하여 저장 형식을 PDF로 선택합니다. 파일을 저장하거나 OneDrive에 업로드합니다.

다른 형식의 파일을 PDF로 변환하는 방법

PDF로 변환은 대부분의 문서 편집 프로그램에서 기본적으로 지원합니다. 아래는 주요 파일 형식을 PDF로 변환하는 방법입니다.

Word 문서에서 PDF로 변환 : Microsoft Word에서 문서를 엽니다. 파일 > 다른 이름으로 저장 을 선택합니다. 저장 형식에서 PDF를 선택한 후 저장합니다.
이미지 파일을 PDF로 변환 : Windows의 경우에는 이미지를 열고 인쇄를 클릭합니다. 프린터로 Microsoft Print to PDF를 선택하고 저장합니다. Mac의 경우에는 미리보기 앱에서 이미지를 열고 파일 > PDF로 내보내기를 선택합니다.

PDF 합치기를 위한 주요 도구 비교

PDF 파일을 합치는 작업은 여러 문서를 하나로 통합해야 할 때 유용하게 활용됩니다. 보고서 작성, 계약서 관리 등 다양한 상황에서 활용되는 PDF 병합은 적절한 도구와 방법을 알면 간단하게 수행 할 수 있습니다. PDF 파일 합치기를 위한 다양한 도구와 그 사용법에 대해서 자세히 알려드리겠습니다.

온라인 도구를 활용한 PDF 합치기

온라인 도구는 별도의 설치 없이 웹 브라우저에서 바로 사용할 수 있어서 간편합니다. 대표적인 도구는 아래와 같습니다.

iLovePDF 사용법 : iLovePDF 웹사이트에 접속 후, PDF 합치기 옵션을 선택합니다. 합칠 PDF 파일들을 업로드합니다. 파일 순서를 조정한 후 PDF 합치기 버튼을 클릭합니다. 병합된 PDF를 다운로드 합니다.
Smallpdf 사용법 : Smallpdf 웹사이트에 접속합니다. 병합 옵션을 선택 후, 합칠 PDF 파일들을 드래그하여 업로드합니다. 순서를 확인하고 병합을 실행한 후 결과 파일을 저장합니다.
PDF 24 Tools 사용법 : PDF24 Tools 웹사이트에 접속합니다. 병합 작업을 선택한 후 파일을 업로드합니다. 원하는 순서로 파일을 정렬하고 병합 버튼을 클릭합니다. 병합된 파일을 다운로드 합니다.

소프트웨어를 활용한 PDF 합치기

소프트웨어는 안정성과 고품질 결과를 제공하며, 대량의 파일을 병합할 때 적합합니다. 대표적인 소프트웨어로는 Adove Acrobat Pro와 PDFsam이 있습니다.

Adobe Acrobat Pro 사용법 : Adobe Acrobat Pro를 실행합니다. 도구 메뉴에서 파일 병합을 선택하고, 병합할 PDF 파일들을 추가합니다. 파일 순서를 조정한 후 병합을 실행합니다. 병합된 파일을 저장합니다.
PDFsam Basic 사용법 : PDFsam Basic 소프트웨어를 설치하고 실행합니다. Merge 병합 옵션을 선택합니다. 병합할 PDF 파일을 추가하고 순서를 조정합니다. 병합 버튼을 클릭하여 작업을 완료합니다. 그리고나서 결과 파일을 저장합니다.

모바일 앱을 활용한 PDF 합치기

모바일 앱은 이동 중에도 간편하게 PDF 병합을 수행할 수 있습니다. 주요 앱으로는 Adobe Scan과 CamScanner가 있습니다.

Adobe Scan 사용법 : Adobe Scan 앱을 실행합니다. PDF로 저장된 파일들을 선택하여 병합 메뉴를 클릭합니다. 순서를 조정한 후 병합을 실행합니다. 병합된 파일을 다운로드하거나 공유합니다.
CamScanner 사용법 : CamScanner 앱을 열고 합칠 파일들을 선택합니다. 병합 옵션을 눌러 작업을 진행하고 필요에 따라서 파일 순서를 조정한 후 병합을 완료합니다. 그리고 병합된 PDF를 저장하거나 전송합니다.